MODELO DE LISTA DE CHEQUEO APLICADO AL COLEGIO PAULO FREIRE

MODELO  

LISTA DE CHEQUEO

COLEGIO PAULO FREIRE

INFORMACION GENERAL

Lugar:

Responsables:

Fecha de la evaluación: ________________________________________

Información suministrada por: ____________________________________

Dependencia: ________________________________________________

1.     En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún  comentario que  respalde su calificación

ÍTEM	SÍ	NO	OBSERVACIONES
SALUD OCUPACIONAL
Se evidencia ruta de evacuación
Hay implementos que soporten emergencias medicas
ETICA
Aplican las normas de cortesía
Aplican  los derechos de  los estudiantes
PRODUCCION DE DOCUMETOS
Maneja adecuadamente la producción de documentos
Se evidencia el tipo de papel que utilizan en la realización de documentos
DISPOSICION FINAL
Los documentos son guardados por carpetas
Se evidencia que la institución guarda sus archivos
CONSERVACION
Tienen un lugar adecuado para la conservación de los documentos
El sitio donde guardan los documentos tiene la temperatura exacta para evitar el degradado de los documentos
CONSULTA
tienen  requisitos  para la consulta de documentos
Manejan ficha de consulta
ORGANIZACION
Organizan los documentos  alfabéticamente
Organizan actas, memorandos y circulares en los archivos

TRAMITE
Se evidencia la recepción de documentos al momento que ingresan al colegio
Los alumnos conocen los tramites  internos al momento de pedir un certificado
DISTRIBUCION
Se evidencia la clasificación de los documentos, cartas, o archivos para su distribución
Utilizan clasificador para la distribución de los documentos
RECEPCION
Revisan los documentos al momento de recibirlos y archivarlos
Aplican sellos de recibido cuando ingresan los documentos  ala institución