viernes, 19 de noviembre de 2010

MODELO DE LISTA DE CHEQUEO APLICADO AL COLEGIO PAULO FREIRE

MODELO  
LISTA DE CHEQUEO
COLEGIO PAULO FREIRE



INFORMACION GENERAL


Lugar:
Responsables:
Fecha de la evaluación: ________________________________________
Información suministrada por: ____________________________________
Dependencia: ________________________________________________


1.     En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún  comentario que  respalde su calificación


ÍTEM
 
NO
OBSERVACIONES
SALUD OCUPACIONAL
Se evidencia ruta de evacuación



Hay implementos que soporten emergencias medicas



ETICA
Aplican las normas de cortesía



Aplican  los derechos de  los estudiantes



PRODUCCION DE DOCUMETOS
Maneja adecuadamente la producción de documentos



Se evidencia el tipo de papel que utilizan en la realización de documentos



DISPOSICION FINAL
Los documentos son guardados por carpetas



Se evidencia que la institución guarda sus archivos



CONSERVACION
 Tienen un lugar adecuado para la conservación de los documentos



El sitio donde guardan los documentos tiene la temperatura exacta para evitar el degradado de los documentos



CONSULTA
tienen  requisitos  para la consulta de documentos



Manejan ficha de consulta



ORGANIZACION
Organizan los documentos  alfabéticamente



Organizan actas, memorandos y circulares en los archivos




TRAMITE
Se evidencia la recepción de documentos al momento que ingresan al colegio



Los alumnos conocen los tramites  internos al momento de pedir un certificado



DISTRIBUCION
Se evidencia la clasificación de los documentos, cartas, o archivos para su distribución



 Utilizan clasificador para la distribución de los documentos



RECEPCION
Revisan los documentos al momento de recibirlos y archivarlos



Aplican sellos de recibido cuando ingresan los documentos  ala institución












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