LISTA DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE ORIENTACION

FUNCIONES:

Son Funciones de las personas pertenecientes a este Departamento:

1. Presentar el Plan de Trabajo a la Directora.

2. Animar y participar en el Proyecto Educativo Institucional.

3. Trabajar en forma integrada con los Coordinadores de la Institución.

4. Estar en comunicación permanente con los Directores de Grupo para asesorarlos psicológicamente.

5. Orientar el comportamiento de las Estudiantes de acuerdo a su competencia.

6. Propiciar los formatos de remisión a los Directores de Grupo para la atención en el Departamento.

7. Recibir a las Estudiantes que requieran atención especial y que hayan sido remitidas por los Directores de Grupo o Coordinadores.

8. Atender prioritariamente casos de los Niveles I y II.

9. Realizar recepción y consultoría de los casos del Nivel III y Jornada de la tarde.

10. Atender personalmente a los Padres de Familia o Acudientes que soliciten entrevista.

1.   Intervenir terapéuticamente en los conflictos y dificultades

AUXILIAR DE SECRETARIA

FUNCIONES:

Son Funciones de las Auxiliares de Secretaría:

1. Acoger y respaldar la Filosofía del Colegio.

2. Expedir los certificados que sean solicitados por las Estudiantes y Padres de Familia.

3. Elaborar la correspondencia y los libros reglamentarios de acuerdo con las normas mínimas que señalan las disposiciones oficiales bajo la supervisión de la Secretaria y Directora de la Institución.

4. Colaborar con la organización y ejecución del proceso de matrículas.

5. Suministrar a Coordinación Académica las planillas de calificaciones.

BIBLIOTECOLOGA

FUNCIONES:

Son Funciones de la Bibliotecóloga:

1. Elaborar un plan anual de actividades y presentarlo a la Directora para su aprobación.

2. Tener actualizados los ficheros y hacer el seguimiento del documento.

3. Tener actualizado el Inventario de la Biblioteca y hacer entrega del mismo al finalizar cada   semestre.

4. Seleccionar los materiales bibliográficos, de publicaciones de periódicos y someterlas a la  aprobación de las Directivas para su adquisición.

5. Clasificar y catalogar el material bibliográfico de publicaciones periódicas.

6. Llevar las estadísticas del movimiento bibliotecario.

7. Cumplir con el horario asignado y fijar el horario de atención al público  de ambas jornadas.

8. Orientar a los Docentes, a las Estudiantes y demás personal de la  Comunidad Educativa en el manejo y uso de los materiales de la Biblioteca.

9. Facilitar a los Docentes, los materiales para complementar las enseñanzas.

10. Orientar a los Docentes, a las Estudiantes y demás personal del Colegio en la lectura, consulta e investigación.

11. Colaborar en la realización de trabajos e impresiones en Encarta.

12. Velar por la mejor conservación del material, separarlo y encuadernarlo.

13. Velar por la adquisición de nuevas publicaciones de carácter científico pedagógico.

14. Atender con amabilidad y entusiasmo las solicitudes de la Comunidad Educativa,

15. Informar oportunamente a la Dirección del Colegio, los casos especiales de deterioro o extravío de los libros o materiales, responsabilizándose de los daños causados.

16. Informar oportunamente a Coordinación de Convivencia las faltas cometidas por las estudiantes durante el uso del servicio de Biblioteca.

17. Velar por el buen mantenimiento de los muebles y enseres de la Biblioteca.

PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES

FUNCIONES:

Son Funciones del Personal de Servicios Generales:

1. Respetar la jornada de trabajo legalmente establecida.

2. Cumplir responsablemente con lo asignado, según el Reglamento Interno de Trabajo.

3. Crear un ambiente de acogida y de servicio en el ejercicio de sus funciones.

4. Participar en las actividades programadas por la Institución.

5. Mantener relaciones cordiales entre el grupo y con los demás estamentos de la Comunidad Educativa.

6. Respaldar el Proyecto Educativo desde la pertenencia y vinculación con la Institución.

7. Velar por el buen mantenimiento y aseo de los muebles, enseres y dependencias de la Institución, al que tienen acceso.

8. Informar oportunamente a la Dirección del Colegio, los casos especiales de deterioro o extravío de materiales, responsabilizándose de los daños causados

PADRES DE FAMILIA

FUNCIONES:

Son Funciones de los Padres de Familia Paulo Freire:

1. Conocer, reflexionar e identificarse con la Filosofía y principios del Colegio.

2. Participar en la realización del Proyecto Educativo Institucional.

3. Hacer presentes, en el ámbito familiar, los valores que se viven y proclaman en el Colegio.

4. Ser testimonio de autentica vida cristiana en el seno de la familia.

5. Asistir puntualmente a las citaciones y reuniones programadas.

LISTA DE FUNCIONES

DIRECTORA

FUNCIONES:

-Ejercer efectivamente la autoridad, con asesorías de los equipos de gestión y el Consejo de Profesores.

1.     -Respaldar y exigir el cumplimiento de los objetivos estratégicos del P.E.I

2.    - Propiciar un ambiente educativo estimulante para que alumnos y profesores estén permanentemente mejorando sus prácticas pedagógicas.

3.     -Delegar funciones para desarrollar trabajos específicos que conlleven a obtener mayor eficacia.

4.     -Supervisar y evaluar el desempeño de los profesores que se encuentren bajo su dirección según la normativa.

5.     -Presidir Consejos técnicos y/o administrativos, delegando funciones para optimizar su desempeño.

6.     -Remitir informes y documentos técnicos y o administrativos a las autoridades que corresponda.

7.     -Asistir a reuniones o asambleas de carácter educativo como la máxima representante del colegio.

8.    - Impartir instrucciones para que el colegio se integre en proyectos de funcionamiento con el centro general de padres y otras instancias colaboradoras en el que hacer educativo de la comunidad.

9.    - Velar por el cumplimiento de las normas del reglamento interno y de convivencia escolar, en conocimiento previo de todos los integrantes de la comunidad escolar.

10 -  Estimular la participación de todos los miembros de la unidad educativa para lograr acuerdos y facilitar la toma de decisiones.

       CONSEJO DIRECTIVO

     

1.   

Son Funciones del Consejo Directivo:

1. Ser los primeros animadores del Proyecto Educativo Institucional.

2. Ser vínculo de unión con todos los estamentos de la Comunidad educativa Colegio Paulo   Freire.

3. Promover el diálogo entre los miembros de la Comunidad Educativa para lograr una mejor identificación con los principios educativos del colegio.

4. Orientar y coordinar las actividades que permitan el cumplimiento de los objetivos del proyecto educativo.

5. Concientizar a la Comunidad Educativa sobre los principios que identifican al Colegio.

6. Planificar las formas de capacitación o actualización del personal según sus funciones.

7. Evaluar periódicamente la labor ejercida por los diferentes estamentos de la comunidad educativa y la marcha del proyecto educativo.

8. Tomar las decisiones que afecten al buen funcionamiento de la Institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad.

9. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten en la comunidad educativa, después de haber agotado los procedimientos previstos en el Reglamento o Manual de Convivencia.

10. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia de la Institución.

11. Fijar los criterios para las alumnas que deseen ingresar a la Institución.

12. Adoptar el Calendario Académico del Colegio.

SECRETARIA

Son Funciones de la Secretaria:

1. Velar por el buen funcionamiento de la Secretaría.

2. Organizar el proceso de matrículas junto con la Directora del Colegio las Auxiliares de    Secretaria.

3. Revisar y firmar los libros reglamentarios y certificados expedidos por la Institución.

4. Solicitar a los Docentes el cumplimiento de la documentación que se requiere en la  Secretaría de la Institución.

5. Asignar y revisar la documentación de inscripción de estudiantes de grado once para las pruebas de estado ICFES.

6. Entregar los materiales de consumo a los Docentes.

COORDINACION ACADEMICA

FUNCIONES

v    Planificar, desarrollar y evaluar sistemáticamente el proceso de aprendizaje en las asignaturas que le corresponden.

v    Fomentar hábitos y valores en los alumnos, mediante el ejemplo.

v    Cumplir los horarios de clases y de colaboración correspondiente.

v    Mantener al día libros de clases y otros documentos registrando oportunamente y en forma precisa la información solicitada.

v    Mantener comunicación oportuna con los apoderados de los alumnos dando a conocer el desarrollo del alumno en su proceso escolar, atendiendo al apoderado cuando se requiera.

v    Respetar y seguir el procedimiento en caso de accidentes de los alumnos de acuerdo a lo señalado en el Reglamento Interno.

v    Responsabilizarse de las actividades de los alumnos en su horario de clase, asegurándose que cumplan lo señalado en el Reglamento Interno con respecto a esta materia.

v    Velar por los bienes de la escuela y responsabilizarse por los que se le asignan.

v    Asistir y participar en los consejos técnicos y administrativos.

v    Resguardar la presentación del libro de clases, manteniéndolo limpio, ordenado y sin borrones.

v    Avisar oportunamente de cualquier actividad extra programática y responsabilizarse de los requerimientos de estos eventos.

ESTUDIANTE

Son Funciones de la Estudiante:

1. Conocer y aceptar la Filosofía del Colegio.

2. Crecer en pertenencia e identidad Paulo Freire.

3. Participar activamente en la construcción del Proyecto Educativo Institucional.

4. Crear un ambiente de amable convivencia, solidaridad y alegría entre sus compañeras y demás estamentos de la Comunidad.

5. Comunicar mediante Conducto Regular: Profesor de Área, Director de Grupo, Coordinadores y Dirección las situaciones concretas que de una u otra forma afecten a la Comunidad Educativa o a alguno de su miembros.

6.   Conocer y ejercer los Derechos de las Estudiantes  establecidos en el Reglamento o Manual de Convivencia.

7. Conocer, respetar y cumplir los Deberes contemplados en el manual.

PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES

FUNCIONES:

1. Ser ejemplo para sus compañeras de los valores propios que deben caracterizar a una Estudiante Colegio Paulo Freire.

2. Conocer, reflexionar e identificarse con los principios y Filosofía del Colegio.

3. Servir de canal de comunicación entre las Estudiantes, Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de Servicios Generales.

4. Promover el cumplimiento de los Derechos y Deberes de las Estudiantes Contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia.

 DEPARTAMENTO DE ORIENTACION

          

MATRIZ DOFA EMPRESARIAL

	MARIZ DOFA EMPRESARIAL
	PAULO FREIRE
ASPECTOS A EVALUAR	FORTALEZAS	DEBILIDADES
LIDERAZGO	1.   Ruta de evacuación	1. Movilización para archivar los documentos (del primer piso al segundo
TRABAJO EN EQUIPO	2.   Ministerio de educacion los guia el orden de los documentos	2. Sistema de seguridad de los documentos.
NEGOCIACION	3.   Constancia al entregar un documento	3. Demora a la  entrega del documento solicitado
COMPROMISO	4.   Archivo histórico	4.medio o acción para evitar o prevenir un accidente
ACTITUD DE SERVICIO	5.   Compromiso con nuestros alumnos y padres de familia	5. Capacitacion al personal encargado del manejo de los documentos
PENSAMIENTO CREATIVO	6.  Nos adaptamos a los cambios que sufre la educacion colombiana	7. poca experiencia en el manejo de archivo
ORIENTACION AL LOGRO	7. siempre pensando en nuestra mision y vision	8. trabajo desorganizado
COMUNICACIÓN ACERTIVA		9. equipo de trabajo
GESTION		10. poca innovacion
IMAGEN PERSONAL		11. poca actitud de servicio a los clienes
PRESENTACION PERSONAL		12. mejorar nuestra imagen y presentacion personal
SALUD
ESPIRITUALIDAD
RELIGIOSIDAD
ASPECTO FINANCIERO Y ECONOMICO
SEGUIMIENTO A LA NORMA
ASPECTOS A EVALUAR	ESTRATEGIAS FO	ESTRATEGIAS DO
1. Realizar una organización de archivos.	1. recibir programas  por parte del ministerio de educación para el mejoramiento del proceso archivístico en la institución	1. contratar un personal adicional que se dedique al area de archivo.
	2. atreves  de dichas capacitaciones o programas poder conocer que dice la norma para los archivos académicos	2. mejorar el servicio al cliente buscando siempre la satisfaccion de nuestros clientes
2. Guía en la organización con los documentos (MINISTERIO DE EDUCACION).	3. destacarnos por nuestro desempeño y entrega profesional	3. implementar un sistema de seguridad en la institucion para la conservacion de los documentos
3. Permanencia de los archivos en el plantel  cinco años.	4.  realizar capacitaciones al personal encargado del manejo de los archivo de la institucion	4. realizar talleres y capacitaciones a los estudiantes sobre posibles accidentes
4. Desenvolvimiento en el campo empresarial y personal.		5. cambiar nuestro pensamiento creativo, innovando constantemente
5. Organización
6. conocimiento a la norma
AMENAZAS	ESTRATEGIAS FA	ESTRATEGIAS DA
1. Perdida de documentos.	1. implementar procesos en la institucion encaminados en la concervacion de los documntos	1.  agilizar la tramitologia de los documentos
2. Incendios.	2. mejorar el sistema de seguridad en la intitucion	2.  mejorar la seguridad de los documtos y asi evitar documentos que comprometan nuestra responsabilidad
3. Documentos archivados en bolsas (PERDIDA DE DOCUMENTOS).	3. cambiar el material utilizado en la organización y permanencia de los documentos en la institucion	3. atraves de charlas y capacitaciones mejorar la actitud de servicio brindada a nuestros clientes
4. Inconformidad de los padres	4. promover dentro de la institucion la actitud de servicio	4. organizar brigadas y comites de emergencia que puedan asistirnos en un momento de desastre
5. Prestación de un mal servicio	5. velar por la satisfaccion de los padres de familia	5. innovar constantemente enh la organización y cuidado de los documentos y asi evitar perdidas de estos,
6. insatisfaccion por parte de los padres de familia	6. mejorar las condiciones y la tramitologia de los documentos para evitar esperas prolongadas por parte de los acudientes

MODELO DE ENCUESTA APLICADA AL COLEGIO PAULO FREIRE

MODELO

Colegio PAULO FREIRE

ENCUESTA

1.  EDAD :                 25a 35 años          35 a 45años

2.  SEXO  :      F                         M

3.  ¿LA ATENCIÓN PRESTADA EN LA INSTITUCIÓN ES LA DESEADA POR USTED?  SI              NO

4. ¿HA TOMADO ALGUNA CAPACITACIÓN SOBRE EL ADECUADO MANEJO DE DOCUMENTOS?   SI         NO

5. ¿EN SU JORNADA LABORAL MANEJA PAUSAS ACTIVAS?   SI      NO

6. ¿CUALQUIER PERSONA TIENE ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE LA INSTITUCIÓN?   SI                       NO

7. ¿CUANDO USTED  SOLICITA UN DOCUMENTO ES DEMORADA SU ENTREGA? SI            NO    

8. ¿CUANDO RECIBE DICHO DOCUMENTO TIENE LA PRESENTACIÓN ADECUADA?        

SI              NO

9. ¿TIENE ACTIVA PARTICIPACIÓN  AL MOMENTO DE ELEGIR EL FORMATO DEL DIPLOMA? SI         NO

10. ¿CONOCE LAS VÍAS DE EVACUACIÓN DEL COLEGIO?     SI         NO

11. ¿REVISA LOS DOCUMENTOS AL MOMENTO DE RECIBIRLOS?  SI     NO

12. ¿DEJA CONSTANCIA EN EL MOMENTO QUE RECIBE EL DOCUMENTO?   SI              NO

13. ¿LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA TIENE RESPALDO DIGITAL? SI       NO

14. ¿GARANTIZA LA LEGITIMIDAD DE SU FONDO DOCUMENTAL? SI   NO

15. ¿CONSIDERA QUE ES EFICAZ  Y ÁGIL EN LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS?   SI        NO

16. ¿MANEJA USTED UNA ADECUADA POSTURA AL REALIZAR SUS ACTIVIDADES DIARIAS?                   SI                        NO

17. ¿SUS VALORES PERSONALES ESTÁN AFINES CON LOS DE LA INSTITUCIÓN?  SI        NO

18.¿SUS DOCUMENTOS ESTAN RESPALDADOS POR LA NORMATIVIDAD?   SI                         NO

19. ¿CONOCE LA TABLA DE RETENCION?  SI           NO

      20. ¿UTILIZA  FOLIOS?    SI         NO