MATRIZ DOFA EMPRESARIAL

	MARIZ DOFA EMPRESARIAL
	PAULO FREIRE
ASPECTOS A EVALUAR	FORTALEZAS	DEBILIDADES
LIDERAZGO	1.   Ruta de evacuación	1. Movilización para archivar los documentos (del primer piso al segundo
TRABAJO EN EQUIPO	2.   Ministerio de educacion los guia el orden de los documentos	2. Sistema de seguridad de los documentos.
NEGOCIACION	3.   Constancia al entregar un documento	3. Demora a la  entrega del documento solicitado
COMPROMISO	4.   Archivo histórico	4.medio o acción para evitar o prevenir un accidente
ACTITUD DE SERVICIO	5.   Compromiso con nuestros alumnos y padres de familia	5. Capacitacion al personal encargado del manejo de los documentos
PENSAMIENTO CREATIVO	6.  Nos adaptamos a los cambios que sufre la educacion colombiana	7. poca experiencia en el manejo de archivo
ORIENTACION AL LOGRO	7. siempre pensando en nuestra mision y vision	8. trabajo desorganizado
COMUNICACIÓN ACERTIVA		9. equipo de trabajo
GESTION		10. poca innovacion
IMAGEN PERSONAL		11. poca actitud de servicio a los clienes
PRESENTACION PERSONAL		12. mejorar nuestra imagen y presentacion personal
SALUD
ESPIRITUALIDAD
RELIGIOSIDAD
ASPECTO FINANCIERO Y ECONOMICO
SEGUIMIENTO A LA NORMA
ASPECTOS A EVALUAR	ESTRATEGIAS FO	ESTRATEGIAS DO
1. Realizar una organización de archivos.	1. recibir programas  por parte del ministerio de educación para el mejoramiento del proceso archivístico en la institución	1. contratar un personal adicional que se dedique al area de archivo.
	2. atreves  de dichas capacitaciones o programas poder conocer que dice la norma para los archivos académicos	2. mejorar el servicio al cliente buscando siempre la satisfaccion de nuestros clientes
2. Guía en la organización con los documentos (MINISTERIO DE EDUCACION).	3. destacarnos por nuestro desempeño y entrega profesional	3. implementar un sistema de seguridad en la institucion para la conservacion de los documentos
3. Permanencia de los archivos en el plantel  cinco años.	4.  realizar capacitaciones al personal encargado del manejo de los archivo de la institucion	4. realizar talleres y capacitaciones a los estudiantes sobre posibles accidentes
4. Desenvolvimiento en el campo empresarial y personal.		5. cambiar nuestro pensamiento creativo, innovando constantemente
5. Organización
6. conocimiento a la norma
AMENAZAS	ESTRATEGIAS FA	ESTRATEGIAS DA
1. Perdida de documentos.	1. implementar procesos en la institucion encaminados en la concervacion de los documntos	1.  agilizar la tramitologia de los documentos
2. Incendios.	2. mejorar el sistema de seguridad en la intitucion	2.  mejorar la seguridad de los documtos y asi evitar documentos que comprometan nuestra responsabilidad
3. Documentos archivados en bolsas (PERDIDA DE DOCUMENTOS).	3. cambiar el material utilizado en la organización y permanencia de los documentos en la institucion	3. atraves de charlas y capacitaciones mejorar la actitud de servicio brindada a nuestros clientes
4. Inconformidad de los padres	4. promover dentro de la institucion la actitud de servicio	4. organizar brigadas y comites de emergencia que puedan asistirnos en un momento de desastre
5. Prestación de un mal servicio	5. velar por la satisfaccion de los padres de familia	5. innovar constantemente enh la organización y cuidado de los documentos y asi evitar perdidas de estos,
6. insatisfaccion por parte de los padres de familia	6. mejorar las condiciones y la tramitologia de los documentos para evitar esperas prolongadas por parte de los acudientes