4.2 DESCRIPCION GENERAL
En el colegio Paulo Freire, encontramos que los documentos son guardados en bolsas resellables,en orden alfabetico,según el curso y la cantidad de alumnos, y estos a su vez son almacenados en carpetas, que posteriormente pasa alos archivadores donde se encuentran clasificadas, por curso, en orden alfabético y según el ciclo, de la siguiente manera: Registro civil, fotocopia de la tarjeta de identidad, orden de matricula, paz y salvo,fotos,en casos puntuales como los niños de primera infancia, carnet de vacunas, y original de registro civil.
Cabe recordar que también existe un archivo para los alumnos retirados.
El archivo esta ubicado en el segundo piso, lo cual es un inconveniente para la persona del archivo que esta en un primer piso, debido a que genera inseguridad, puede perderse documentos en el tiempo del desplazamiento. Además las condiciones para salvaguardar estos documentos no son apropiadas, la luz incide directamente, y no hay ni temperatura adecuada ni ventilación apropiada, y se evidencia la falta de extintores y medidas de seguridad.
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